Александр Дванов

Городской архив появился почти восемь лет назад. Ценных документов, отданных на "вечное" хранение, как, например, в областном, вы там не найдете. Исторической ценности они не представляют, а вот в смысле практическом и материальном очень могут пригодиться. Основные дела, которые там хранятся, говоря архивным языком, именуются "документами по личному составу". На любом предприятии они должны быть в целости и сохранности в течение долгих 75 лет. Сколько работники архива за прошедшие восемь лет обработали таких документов и скольким людям помогли, не возьмется сказать, наверное, никто. Счет идет на тысячи.

Появился архив по очень весомой причине: в начале 90-х по всей стране шла массовая ликвидация предприятий, и большинство из них не имело правопреемника. Возник вопрос: что делать с их документацией? Ведь для людей, особенно тех, кто проработал там не один десяток лет, они могут очень пригодиться. Это и приказы о приеме на работу или об увольнении, о повышении разряда, предоставлении длительных или административных отпусков, заработной плате, личные дела, невостребованные трудовые книжки и много чего другого.

В областном центре такие большие предприятия, как "Промтовары №2" или Оренбургский трест столовых №2, ушли в небытие, оставив после себя горы материалов по личному составу. С бесхозными документами распорядились по-варварски: свалили в сырых подвалах.

- Только разобрались с этими делами, - рассказывает начальник архива Татьяна Павловна Долгова, - как началось преобразование четырех районов города в административные округа. Документацию отделов образования, школ, детских садов, интернатов, районных администраций и других муниципальных учреждений передавали нам. Реорганизации продолжаются и по сей день. Например, несколько лет назад тресты жилищного хозяйства стали МУПами ЖХ, а сейчас - товариществами собственников жилья.

Как только у людей подходит пенсионный возраст, они приходят к нам и просят отыскать сведения о стаже или другие данные с предыдущего места работы. Ведь многие чуть ли не всю жизнь проработали на предприятиях, которые больше не существуют. При их реорганизациях к документам по личному составу относились небрежно. Самое распространенное явление - неправильно оформленные записи в трудовых книжках. Вот получалось, что человек устраивался на работу на одно предприятие, а увольнялся совсем с другого. В Пенсионном фонде, естественно, сразу возникают вопросы.

- И часто обращаются с подобными проблемами?

- Посетителей мы принимаем три раза в неделю: по понедельникам, вторникам и средам. В среднем от 20 до 40 обращений в день. Все услуги архива бесплатные. Года три назад очень много горожан обращалось из-за краж трудовых книжек. Несколько лет плотно работали с организацией "Оренбургспецэнергоремонт", где во время пожара сгорели трудовые книжки всего персонала - почти двух тысяч человек, которые пришлось восстанавливать заново. К сожалению, помочь всем архив не может по очень простой причине: документы некоторых предприятий попросту исчезли. Довольно много запросов по заработной плате за какой-то определенный период деятельности на прежнем месте работы. Благодаря этим данным в Пенсионном фонде могут заново сделать перерасчет пенсии. Многие, кстати, потом приходят и благодарят: для большинства наших граждан и несколько сот рублей - прибавка ощутимая. Однажды даже был совсем необычный случай: просили подтвердить погашение взятой еще в 60-х годах ссуды - без нужной справки не могли продать дом.

- Как же быть тем, кто раньше работал не в областном центре, а, допустим, в соседнем районе?

- Здесь городской архив, увы, помочь ничем не может. Создавался он исключительно для муниципальных нужд. Поэтому в таких случаях советуем, в каких еще местах можно попытаться отыскать нужные документы. Иногда, чтобы составить обычную справку, требуется пересмотреть приказы, ведомости, личные дела, лицевые счета и т. д. за 25 лет работы предприятия! Только за восемь последних месяцев сотрудники архива обработали около двух тысяч запросов. В областном архиве, кстати, запросов намного меньше. Да и посетители приходят самые разные. Нередко встречаются и такие, кто точно не помнит, в какое время и где работал. И все просят помочь.

- Каким количеством материалов вы располагаете?

- Сегодня в городском архиве собрано 105 фондов, в которых хранятся более 20 тысяч дел. Все эти кипы бумаг аккуратно рассортированы и помещаются в четырех хранилищах. Почти все документы, которые нам сдают, находятся, мягко говоря, в плохом состоянии - о том, что их следует хранить не один десяток лет, многие кадровики, к сожалению, даже не задумываются.

- Что нужно иметь при себе, если возникнет необходимость воспользоваться вашими услугами?

- Достаточно копии трудовой книжки и паспорта. Документы по личному составу не лежат мертвым грузом. Вполне может быть, что они вдруг пригодятся вам уже завтра...