О развитии архивной службы подробно рассказала начальник управления по делам архивов Оренбургской области Ирина Останина. Она отметила, что сотрудники службы быстро приспосабливаются к новым условиям и вызовам времени. Особенно это было актуально в 2020 году, когда в стране бушевала пандемия.
– В Оренбуржье функционируют 56 архивов. Среди них – два областных и более 50 муниципальных. На данный момент в архивах области хранится более трёх миллионов единиц документов. При этом почти 30 тысяч из них признаны особо ценными. В этих учреждениях работают более 300 сотрудников. И все они всегда оперативно реагируют на все вызовы. Только в 2020 году архивисты приняли более 54 тысяч запросов от жителей нашего региона. Более 77% всех запросов получили положительный результат. Мы считаем, что это – отличный показатель эффективной работы архивной службы, – прокомментировала Ирина Останина.
В архивах городов Оренбургской области хранится история многих предприятий. Каждый раз после ликвидации того или иного предприятия все документы сдаются в архив. Только за прошедший год архивисты приняли на хранение более 20 тысяч документов всех видов. Все они содержатся в необходимых условиях, которые подчиняются достаточно жёстким правилам. Особые правила проработаны для документов, которые датированы XVIII веком. Ключевое место среди них занимает «Привилегия городу Оренбургу», данная императрицей Анной Иоанновной.
Кроме того, архив принимает личные дела персон, которые получили известность за пределами Оренбурга. Уже сейчас составлен своеобразный ТОП-50, в котором в алфавитном порядке перечислены те, кого в архивной службе назвали «лицами эпохи».
– Список этот будет интересен представителям всех поколений, ведь каждый найдёт в нём немало знакомых фамилий. Возглавляет ТОП лётчик-истребитель Шамиль Абдрашитов, а замыкает список Юра Шатунов. Иными словами, мы постарались собрать всех тех, кто не только внёс вклад в историю области, но и чьи имена у всех на слуху. Потому вы найдёте и Наину Ельцину, и Юрия Берга, бывшего губернатора Оренбуржья. В список включены и две фамилии на букву «М». Сочетание весьма необычное: это экс-мэр Оренбурга Юрий Мищеряков и тиктокер Даня Милохин, который больше известен молодёжи, – рассказала Ирина Михайловна.
Одна из главных задач, стоящих в настоящее время перед архивами, – полный учёт всех документов, переданных из отделений военных комиссариатов региона. Все они датированы первой половиной ХХ века. Сотрудники надеются, что этот процесс поможет восстановить полную картину Оренбуржья военного времени и вписать в историю имена, которые были утрачены.
В 2021 году был разработан план усовершенствования архивного дела в Оренбургской области. По замыслу, он будет исполнен в последующие три года.