Фонды и условия
В ходе экскурсии сотрудники архива продемонстрировали участникам этапы создания фонда пользования на особо ценные и уникальные исторические документы, условия и режимы хранения архивных фондов, а также процесс реставрации документов.
Первым пунктом остановки участников пресс-тура стал архив Оренбургского района, расположен он на ул. Чичерина, 9.
– Защищённые от лишней влаги, лишнего тепла, лишнего света. Теперь за сохранностью самых ценных бумаг региона следят не только архивариусы, но и специальная техника. Умные датчики в архиве Оренбургского района установили первыми в России. Этот опыт теперь будут распространять по стране, – рассказывает начальник архивного отдела Оренбургского района Елена Ромасенко.
Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования Оренбургский район.
Далее для присутствующих была проведена экскурсия по архивохранилищу №1 ГБУ «ОГАОО» на ул. Беляевской, 10, в котором с 2016 года хранятся документы местных органов государственной власти и управления, судебных органов, промышленных и сельскохозяйственных предприятий, учреждений образования, культуры и искусства.
В здании на улице Маршала Г.К. Жукова, 38, журналисты смогли познакомиться с документами, поступившими на хранение в 2021 году от военных комиссариатов Оренбургской области. Кроме того, гостям рассказали о реализации архивом проекта «Казачий форпост» в рамках Года культурного наследия народов России, целью которого является сбор документов и фотографий об истории оренбургского казачества. В данном архиве сохранились удивительные вещи, такие как письмо пятиклассницы из Новосергиевки, адресованное Сталину. В нём девочка просит вождя найти папу, ушедшего на фронт, и помочь семье материально. Бывший партийный архив сегодня, с точки зрения хранения документов, образцовый.
Напомним, более 30 лет назад на базе партийного архива Оренбургского областного комитета Коммунистической партии Советского Союза создан Центр документации новейшей истории Оренбургской области.

Современные технологии
В главном здании ГБУ «ОГАОО» на ул. Туркестанской, 25, журналисты посетили лабораторию реставрации архивных документов, где познакомились с процессом восстановления исторических документов, а также крупнейшее в Оренбургской области архивное фондохранилище. В читальном зале вниманию гостей были представлены уникальные документы XVIII – XIX веков: ревизские сказки (8-я ревизия) казаков Уральского казачьего войска (один из самых объёмных документов на 1389 листах); метрическая книга записей о рождении, бракосочетании и смерти Михайло-Архангельской церкви села Архангельского Оренбургского уезда (содержит запись о рождении художника Л.В. Попова); жалованная грамота Императрицы Екатерины II российскому дворянству 1785 г. с её автографом; планы зданий г. Оренбурга и карты Оренбургской губернии XVIII века; купеческие свидетельства братьев Зарывновых начала XX века.
Затем участники пресс-тура приняли участие в торжественном открытии обновлённого Центра автоматизированных архивных технологий и оцифровки архивных документов, в который накануне Международного дня архивов при поддержке правительства Оренбургской области поступили новые современные профессиональные сканеры высокой производительности, позволяющие оцифровывать бумажные дела практически любого формата и размера. Право открытия центра было предоставлено вице-губернатору – заместителю председателя правительства Оренбургской области по социальной политике – министру здравоохранения Оренбургской области Татьяне Савиновой, которая обратилась к гостям и работникам учреждения с приветственным словом и поздравила архивистов с их профессиональным праздником.
– Для областного архива приобретены новые, современные профессиональные сканеры, позволяющие переводить в цифровой вид бумажные архивные дела практически любого формата и размера, – сказала Татьяна Савинова. – Кроме того, они намного производительнее прежних: средняя производительность имеющегося оборудования – 250 образов в день. Новое оборудование даёт возможность увеличить количество сканокопий от 400 образов. В качестве первоочередных задач необходимо проводить мероприятия по внедрению и развитию региональной информационной системы удалённого использования архивных документов. Будущее архивного дела невозможно без применения современных цифровых технологий.
По итогам пресс-тура в выставочном зале ОГАОО состоялась пресс-конференция, в ходе которой председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Ирина Останина подвела итоги работы архивной службы региона.
– На сегодняшний день оцифровано 1,1 процента от общего количества единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации, хотя валовое сканирование особо ценных документов, наиболее востребованных (метрических книг) и документов в плохом физическом состоянии, было начато с 2012 года после приобретения планетарных сканеров, – отметила Ирина Останина.
Директор ГБУ «ОГАОО» Константин Ерофеев отметил, что приоритетным направлением в работе архива является разностороннее использование документов, которое особенно важно тем, кто неравнодушен к истории малой родины и своей семьи. Представителей средств массовой информации особенно заинтересовало сотрудничество оренбургских архивистов с коллегами из зарубежных стран, как ведётся работа по консолидации метрических книг в ОГАОО, какой объём архивных документов уже оцифрован.
Оренбуржье представлено в Российско-Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов, созданной при Федеральном архивном агентстве. Добрососедские отношения Оренбургской области и Республики Казахстан имеют вековые традиции. Их история отражена в значительном комплексе документов, бережно хранимых в областном архиве.
В рамках международного сотрудничества в 2021 году Государственным архивом Луганской Народной Республики и Объединённым государственным архивом Оренбургской области подготовлена электронная выставка архивных документов «Отчизна – это зыбка твоя, хлеб насущный, вода животворная» к 220-летию со дня рождения великого русского писателя, этнографа, лексикографа Владимира Даля. В регионе накоплен серьёзный опыт по взаимодействию с образовательными и научными учреждениями Саудовской Аравии, Японии, Китая, Узбекистана.

Фото Александра Чердинцева