Хранилище памяти
– Ольга Николаевна, расскажите, чем занимается Ваше учреждение? И каковы главные итоги в работе Государственного архива в 2019 году?
– Основными направлениями в нашей работе являются комплектование, сохранность, использование документов. Это те три кита, на которых стоит архивная служба. Начинается наша работа, конечно, с комплектования. Организаций – источников комплектования Государственного архива Оренбургской области и его филиалов в Бугуруслане, Бузулуке и Орске насчитывается 274. Дело в том, что у нас к источникам относятся все органы власти – министерства регионального правительства, комитеты, департаменты. И, соответственно, все их подведомственные учреждения. К примеру, у министерства образования это одни организации, у минздрава –
другие. В последующем от этих организаций мы принимаем документы постоянного срока хранения. У нас они определяются на вечное хранение. Также принимаем документы от тех организаций, которые были ликвидированы. Большое внимание мы уделяем работе с личными фондами граждан. В рамках этого мы заключили 16 договоров дарения.
Если говорить о масштабных мероприятиях, которые мы проводили в 2019 году, то среди них, без сомнения, наиболее важным было празднование 100-летия архивной службы Оренбургской области. В рамках этой юбилейной даты мы провели культурно-просветительский фестиваль «PRO-архив». Он проходил четыре дня, программа была достаточно насыщенная. В частности, она включала экспонирование многоплановой выставочной экспозиции по истории архивной службы Оренбургской области с использованием современных элементов организации пространства; Всероссийскую научно-практическую конференцию «Архив и вызовы времени: ретроспектива или инновационный менеджмент»; презентацию научно-справочного издания «Путеводитель по фондам Государственного архива Оренбургской области. Том I. Дореволюционный период (1649, 1734 – 1917 гг.)» – подобные справочники в Оренбурге не издавались почти 50 лет, сейчас мы активно работаем над подготовкой второго тома, в котором будут описаны архивные фонды советского периода. Также в рамках фестиваля в Оренбургском государственном педагогическом университете был проведён ретродиктант «Губернский грамотей» (написание текста XVIII или XIX вв. на крафтовой бумаге перьевыми ручками с дополнительным объяснением устаревших слов); презентация научно-популярного справочного издания «Православные исторические храмы Оренбуржья», а также ряд других мероприятий.
– С какими проблемами сталкиваются сейчас архивисты?
– Если говорить о главной проблеме нашего учреждения, то она, конечно, связана с тем, что у нас нет специализированного современного здания. Над решением этой проблемы мы работаем несколько лет. В прошлом году проект нового здания получил положительную экспертизу. Региональное правительство прорабатывает вопрос с Правительством РФ, чтобы добиться софинансирования строительства здания на уровне Федерации.
Проект по строительству нового здания Государственного архива позволит архивной службе Оренбуржья достичь уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества, сохранить историю не только нашего региона, но и соседних областей и республик, которые до революционных событий 1917 года входили в состав обширной Оренбургской губернии.
Но пока этот вопрос в стадии решения. Проблема отсутствия здания усугубляется тем, что у нас не хватает места для хранения вновь поступающих документов. Мы уже не можем принимать документы, а тем временем сами организации также не могут их хранить. Всё это приводит к утрате ценной документации.

Будни архивистов
– Ольга Николаевна, насколько сегодня открыт и доступен для граждан Государственный архив Оренбургской области?
– Мы всегда открыты для всех граждан, которые к нам обращаются. К нам приходят люди для подтверждения стажа, сведений о начислении заработной платы. Приём граждан ведём ежедневно. В последнее время таких обращений стало меньше, потому что эти запросы поступают от Пенсионного фонда. Хотя, конечно, некоторые люди предпочитают прийти к нам самостоятельно. Вместе с нашими филиалами в прошлом году мы исполнили 13 526 запросов, из них только наше учреждение сделало 7085 запросов. На втором месте по таким запросам наш филиал в городе Орске.
В читальном зале у нас всегда аншлаг пользователей. За год его посещают более 3500 человек. В прошлом году мы отметили на 500 посещений больше, чем в 2018 году. Хотя, конечно, читальный зал у нас небольшой. Приезжают к нам поработать и пользователи из других регионов. Очень много запросов поступает в архив от пользователей по вопросу своей генеалогии.
– Какое количество документов сейчас хранится в фондах Государственного архива Оренбургской области?
– В Государственном архиве Оренбургской области хранится 843 534 единицы хранения, вместе с филиалами – 1 173 103 единицы хранения.

О проектах
– На каких социальных проектах будет сосредоточена работа Государственного архива в текущем году? Расскажите также о тех проектах, которые Вы будете реализовывать в рамках празднования 75-летия Великой Победы?
– У нас запущена акция «АДРЕС ЭВАКУАЦИИ – ЧКАЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ» по сбору воспоминаний, фотографий, фоно– и видеозаписей, писем людей, волею судеб оказавшихся в нашем регионе в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. в эвакуации.
В рамках этого проекта на базе Государственного архива Оренбургской области будет создан народный документальный банк, размещённый в свободном доступе на официальном сайте Государственного архива Оренбургской области.
25 февраля состоялась торжественная презентация другого проекта – «Голоса Победы». Он создан по инициативе архивной службы Оренбургской области при поддержке массмедиа, молодёжных, культурных, общественных и волонтёрских организаций региона. Ежедневно жители и гости Оренбурга смогут услышать сводки Совинформбюро, озвученные знаменитым диктором Ю.Б. Левитаном, новости тылового Оренбуржья и долгожданные письма с полей сражений, а также фонозаписи воспоминаний фронтовиков из фондов Государственного архива Оренбургской области. Ещё один проект нашего учреждения связан с письмами, написанными с фронта, «С боевым приветом с фронта». Уходит и становится легендой прошедшая Великая Отечественная война 1941 – 1945 гг. Перелистывая фронтовые письма, становишься невольным свидетелем жизни и истории взаимоотношений солдат и тех, кто остался далеко в тылу. Убеждаешься в том, что участники Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. – обычные люди со своими потребностями и привычками. И, конечно, у каждого из них были свои планы, желания и мечты, но всё изменила война.
– Самые уникальные документы, которые хранятся в областном архиве?
– Это, конечно, уникальный документ – «Привилегия г. Оренбургу, выданная императрицей Анной Иоанновной 7 июня 1734 г.» (кстати, подобных привилегий в истории России всего две – у г. Санкт-Петербурга и г. Оренбурга). Также особо ценные документы у нас хранятся в фонде №6 «Канцелярия оренбургского генерал-губернатора» – 36 585 единиц хранения. Здесь собрана практически вся история Оренбургского края. И этот фонд по количеству обращений от пользователей у нас самый популярный.
– Ольга Николаевна, несколько слов о Вашем коллективе.
– Вместе с филиалами количество сотрудников в Государственном архиве Оренбургской области составляет 124 человека. Основной состав находится в Оренбурге. Есть у нас в коллективе ветераны, которые отдали архивной службе не один десяток лет. При этом отмечу, что с 2017 года коллектив нашего учреждения помолодел. Произошла смена поколений, к нам пришли молодые кадры, в основном это выпускники оренбургских вузов и колледжей. Стараемся сохранять преемственность поколений в работе. Ведь чтобы стать хорошим архивистом, для этого человеку необходимо несколько лет.
– Что бы Вы пожелали своим коллегам в День архивов России?
– В первую очередь поздравляю всех ветеранов архивной службы Оренбургской области, а также действующих сотрудников. Хочется пожелать им всем благополучия, добра, здоровья и новых профессиональных свершений.