Дата эта выбрана неслучайно, в этот день, 10 марта (28 февраля по старому стилю) 1720 года, Петром I был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав», определивший основы организации государственного управления в стране и обязавший создать и ввести во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».
Установлен профессиональный праздник работников архивов решением коллегии Федеральной архивной службы России 5 марта 2003 года.
Более чем за 300 лет работы архивы собрали и сохранили документы, отражающие материальную и духовную жизнь общества, которые имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение и образуют Архивный фонд Российской Федерации – сокровищницу нашей истории.
Свой профессиональный праздник работники муниципального бюджетного учреждения «Архив города Оренбурга» в этом году отметили в новом здании по адресу: проезд Северный, 1, в которое архив переехал в августе 2021 года. Минувший год был напряжённым и радостным одновременно. Много хлопот доставил архивистам переезд, но тем самым решилась многолетняя проблема, и это произошло именно в год 25-летнего юбилея архива.
Ранее архив города Оренбурга размещался в трёх помещениях, два из которых являлись нижними этажами жилых домов. Как страшный сон вспоминаются многочисленные коммунальные аварии, вследствие которых документы подвергались угрозе затопления. Необходимо отметить, что архив города Оренбурга был создан как архивный отдел по личному составу администрации города Оренбурга. В 90-е годы после распада СССР наблюдалась сначала коммерциализация, а затем массовое банкротство муниципальных организаций. Известные всем предприятия, тресты, объединения прекратили своё существование. При ликвидации мало кто задумывался о судьбе документов по личному составу, и большинство из них было уничтожено. Граждане не могли реализовать свои права на получение пенсий и пособий. Создание архива и последующий массовый приём документов по личному составу ликвидированных организаций обеспечил реализацию конституционных прав граждан на их пенсионное обеспечение.
За 25 лет работы архив города Оренбурга принял документы от более 1000 организаций. Всего в архиве хранится 70 390 дел. Документы ликвидированных организаций составляют 90% от общего количества и образуют крупнейший в Оренбургской области массив информационных ресурсов по личному составу. По ним ежегодно исполняется около девяти тысяч запросов социально-правового характера для пенсионного обеспечения граждан. За все годы работы архива подготовлено более 100 тысяч архивных справок.
Тем временем назрел вопрос о приёме в архив документов, отражающих историческую, экономическую, культурную, социальную жизнь города, документы на электронных носителях, личные фонды граждан. Архив сравнительно недавно начал вести такую деятельность, но уже стоит отметить, что принятые на вечное хранение управленческие документы администрации города Оренбурга и её отраслевых (функциональных) и территориальных органов, документы Оренбургского городского Совета являются востребованными у пользователей архивной информации.
Архив начал формировать личные фонды граждан. Пользуются большой популярностью при подготовке выставок и экспозиций документы личного происхождения Натальи Веркашанцевой – заслуженного работника культуры Российской Федерации, писателя, журналиста; Игоря Инютина – заслуженного работника культуры города Оренбурга, автора-исполнителя; Александра Степанова – поэта, журналиста; Александра Фесенко – мастера спорта по спортивному туризму и других фондообразователей.
Переезд архива в новое здание открыл возможности развития не только самого архива, но и архивного дела в муниципалитете в целом. Увеличение площадей архива расширяет возможности приёма документов на хранение и использование их в культурно-просветительских целях. Выставки, экскурсии, дни открытых дверей, школьные уроки, подготовленные в архиве, были всегда востребованы среди школьников и студентов города Оренбурга, теперь же, имея оснащённый выставочный зал, архивисты могут проводить больше таких мероприятий. Только за два месяца 2022 года были проведены экскурсии по выставкам архивных документов: к 30-летию образования администрации города Оренбурга, «Мы будем вечно прославлять ту женщину, чьё имя – Мать», «Всё остаётся людям» к 90-летию Ю.Д. Гаранькина.
Больше внимания теперь можно уделить и делопроизводственным службам организаций-источников комплектования архива. Сразу после переезда был проведён семинар по паспортизации архивов организаций в новой оборудованной конференц-зоне архива. Отдельно стоит сказать о читальном зале, которого раньше в архиве не было. Пользователи работают с документами в комфортных условиях, зал рассчитан на одновременный приём до 12 человек, и есть резерв для расширения. Зона читального зала, выставочный комплекс и конференц-зона объединены в одном большом уютном помещении, которое архивисты оформили фотографиями с видами города Оренбурга. Среди постоянно действующих экспозиций: документы о Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов, в том числе солдатские треугольники – письма с фронта нашего земляка Константина Петровича Алфеева, погибшего, защищая свою Родину, удостоверения к наградам участников войны, газета «Правда» от 10 мая 1945 года, в которой опубликовано обращение И.В. Сталина к народу, копия «Привилегии Оренбургу», подписанная Императрицей Анной Иоанновной 7 июня 1734 года.
В новом здании есть все условия для работы архива. Помещения оснащены системами вентиляции, кондиционирования, имеется охранно-пожарная сигнализация. Режимы хранения соответствуют нормативным требованиям, имеется резерв площадей для пополнения архивных фондов на 20 – 30 лет. Документы размещены в новых хранилищах, и в 2022 году проводится проверка наличия, обязательная по архивному законодательству после переезда.
Всё это было бы невозможно без помощи учредителя архива – администрации города Оренбурга и комитета по делам архивов Оренбургской области, которые более 10 лет вели совместную огромную работу по подбору помещения, соответствующего требованиям архивного законодательства.
Буквально год назад основной проблемой архива было обеспечение сохранности документов, а уже сегодня архивисты строят планы расширения списков организаций и граждан-источников комплектования, чтобы более полно представить документальное наследие города Оренбурга для будущих поколений. Планируется больше внимания уделять ведомственным архивам, так как имеется большая задолженность по передаче документов. В планах на будущее у архивистов и оцифровка документов, приём документов на электронных носителях, исследование документов, создание научно-справочного аппарата к ним и, конечно же, культурно-просветительская деятельность.
Пользуясь случаем, архивисты обращаются к жителям города Оренбурга с просьбой передавать личные документы, свидетельствующие о знаменательных событиях в истории страны в архив, чтобы через много лет исследователи архивных документов могли изучать историю своего родного города Оренбурга и гордиться им!

Директор МБУ «Архив города Оренбурга» Ирина Брагинская

Фото Александра Чердинцева