Прежде всего обеспечение
– Елена Владимировна, поясните нашим читателям, какие функции выполняет Управление Судебного департамента в Оренбургской области?
– Деятельность Управления Судебного департамента в Оренбургской области ведётся в соответствии с требованиями Федерального закона №7-ФЗ от 8 января 1998 года «О Судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации». Согласно закону Судебный департамент, органы и учреждения Судебного департамента (в субъектах Российской Федерации) призваны способствовать укреплению самостоятельности судов, независимости судей и, хочу подчеркнуть, не вправе вмешиваться в осуществление правосудия. Управление как структурное подразделение Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации в Оренбургской области в рамках своей деятельности ведёт статистический и персональный учёт судей и работников аппаратов судов, организует делопроизводство и работу архивов судов, ведёт судебную статистику, взаимодействует с органами исполнительной власти по вопросам первичного статистического учёта и формирования статистической информации, организационно обеспечивает мероприятия по предоставлению судами в пределах их компетенции первичных статистических данных в органы прокуратуры Российской Федерации для осуществления государственного единого статистического учёта данных о состоянии преступности, рассматривает жалобы и заявления граждан в пределах своей компетенции, принимает меры по материально-техническому и иному обеспечению деятельности судов, организует строительство зданий, а также ремонт и техническое оснащение зданий и помещений судов, внедрение и обеспечение функционирования программно-аппаратных средств, необходимых для ведения судопроизводства и делопроизводства, а также информационно-правового обеспечения судебной деятельности; организует и осуществляет мероприятия по формированию единого информационного пространства федеральных судов и мировых судей, обеспечивает в пределах своих полномочий доступ к информации о деятельности судов, принимает во взаимодействии с судами, органами судейского сообщества и правоохранительными органами меры по обеспечению независимости, неприкосновенности и безопасности судей, а также безопасности членов их семей, организует материальное, кадровое и социальное обеспечение как аппарата судов, так и судей, в том числе пребывающих в отставке. Фронт работы большой, и это только маленькая часть того, чем занимается Управление, но если в двух словах обобщить деятельность, то она сводится к обеспечению судов всем необходимым для качественного и независимого отправления правосудия.
– Каково сегодня материально-техническое оснащение судов в нашем регионе, насколько они обеспечены всем необходимым?
– Приобретение и распределение материально-товарных ценностей среди районных, городских судов Оренбургской области, Оренбургского гарнизонного военного суда производится с учётом заявок судов с соблюдением принципа равномерности в соответствии с количеством судебных составов на основании нормативных затрат на обеспечение функций федеральных судов общей юрисдикции. Но самое главное, что обеспечение судов осуществляется в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств на текущий год. Выделяемые денежные средства не всегда могут покрыть всех потребностей судов, в связи с чем Управлением проводится большая работа, направленная на выделение дополнительных денежных средств на нужды судов.
Организация закупок материальных ценностей осуществляется в соответствии с законодательством на основе заключения государственных контрактов путём проведения электронных аукционов и запроса котировок.
Вопрос обеспечения безопасности судов является одним из актуальных. Для обеспечения безопасности судей, работников и посетителей все суды области обеспечены необходимыми основными системами и техническими средствами охраны и защиты.
В ходе реализации Федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России на 2013 – 2020 годы» в 2020 году Управлением производилась замена устаревшего оборудования, внедрение более современных технологий по организации безопасности в зданиях судов области. Обновлены системы пожаротушения и видеонаблюдения, заменены стационарные металлодетекторы, специальные системы по предотвращению несанкционированного проникновения в здания судов. В прошлом году фактов несанкционированного проникновения в здания судов, хищения материальных ценностей допущено не было.

Работа в период пандемии
– Елена Владимировна, какое влияние оказала пандемия коронавирусной инфекции на работу судебной системы (и Управления) в нашем регионе?
– Тут следует отметить, что работа велась строго в соответствии с нормативными актами: указами губернатора Оренбургской области, приказами Судебного департамента при Верховном суде РФ.
В целях недопущения распространения заболеваемости острыми респираторными вирусными инфекциями, в том числе новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), путём создания безопасных условий труда для работающих и посетителей Управлением проводились закупки дезинфицирующих средств, бесконтактных термометров, медицинских масок и перчаток из денежных средств, доведённых на текущий год.
В судах области были случаи инфицирования новой коронавирусной инфекцией. Действия Управления по предотвращению её распространения сводились к контролю и исполнению указаний Роспотребнадзора, проводилась обязательная санобработка помещений, изолировались работники, контактировавшие с больными. Несмотря на введение ограничительных мер, суды не прекращали свою работу. Что касается работы Управления, в период жёстких ограничительных мер с марта по май в Управлении осуществлялось дежурство. Для осуществления основных, срочных и наиболее важных функций Управления минимальное количество сотрудников каждого отдела находилось на рабочем месте. С 18 февраля сняты ограничения по приёму посетителей в здании Управления.
– Расскажите о новых технологиях, которые внедряются в судах?
– Тема цифровизации правосудия активно обсуждается на всех уровнях судебной системы. Председатель Совета судей РФ В. Момотов уделил особое внимание этому вопросу на Пленарном заседании Совета судей РФ. Судами области осваиваются новые технологии и широко используются внедрённые ранее. Так, в судах активно используются альтернативные способы извещения участников судебных процессов посредством СМС-оповещений и электронной почты. Общее количество СМС-извещений, направленных участникам судебного процесса в 2020 году, составило 99 053 (в 2019 – 88 060).
В районных, городских судах области активно применяется практика принятия обращений граждан в электронном виде. Подача документов происходит через специальный раздел официального сайта суда «Подача процессуальных документов в электронном виде».
На сегодняшний день система видео-конференц-связи (далее – ВКС) активно используется судами Оренбургской области. Так, судами области в 2019 году с использованием ВКС было рассмотрено 4857 дел (материалов), в 2020 году –
5052. Внедрение новых технологий, к сожалению, осложняется имеющейся в судах области устаревшей компьютерной техникой, а обеспечение новой компьютерной техникой на 100 процентов не предоставляется возможным. Но данный вопрос находится на контроле всех уровней и, надеюсь, в скором времени будет решён.

Стиль руководителя
– Елена Владимировна, каков Ваш стиль управления, какие требования предъявляете к сотрудникам?
– Интересный вопрос. Я думаю, требования к коллегам у меня такие же, как и везде: компетентность, исполнительность и дисциплина. Я считаю, что это три основных столпа любого коллектива, без которых не будет положительного результата в работе. Поэтому если человек не обладает этими качествами, то он просто не сможет работать в Управлении. У нас сравнительно небольшой коллектив – в Управлении порядка 45 человек, также администраторы районных, городских судов области являются штатными единицами Управления, и я с каждым знакома лично, знаю, какой у него фронт работы, основные задачи и обязанности. До введения всех ограничений была традиция каждый четверг собираться всем коллективом в актовом зале. Сотрудники отделов рассказывали об общих объявлениях, озвучивали профильные изменения или новшества в работе. Считаю, что такой подход весьма положительно сказывается на климате внутри коллектива, он становится более сплочённым.
– Чем занимаетесь в свободное время?
– Свободного времени, к сожалению, не очень много, поэтому всё своё свободное время я уделяю семье. Как мама, я понимаю, что дети в любом возрасте требуют внимания и участия.
– Наше интервью выйдет в канун Международного женского дня – Ваше отношение к этому празднику?
– Первый праздник календарной весны, праздник тюльпанов и первоцветов. Какая женщина не любит внимания в этот день? Приятно же получить букет цветов, поздравления от родных и близких, от коллег по работе. У нас в Управлении есть традиция – мужчины обязательно готовят что-то интересное. Это может быть фотоколлаж, видеоролик какой-нибудь. В прошлом году, например, мужчины исполнили песни и устроили викторину в стиле игры «Где логика». Было приятно и интересно поиграть.
– Что бы Вы пожелали коллегам к празднику 8 Марта?
– Уважаемые коллеги, от всей души поздравляю вас с этим весенним праздником, пусть в ваших семьях всегда будут любовь и взаимопонимание, не покидает уверенность в завтрашнем дне, осуществляются самые светлые надежды и ожидания! Крепкого вам здоровья, счастья и благополучия, удачи во всех делах и праздничного весеннего настроения!